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    民政檔案管理中提高低保檔案管理效用探析

    時間:2019-09-29 10:20:37 來源:早教700網 本文已影響 早教700網手機站


      【摘要】現階段加強民政檔案的管理比較關鍵,這是保障民政工作順利進行的重要基礎。在民政檔案管理工作中的低保檔案的管理是比較重要的內容,基于此,本文主要就民政檔案管理中低保檔案管理的特征和存在的問題加以分析,然后結合實際對民政檔案管理中低保檔案管理的原則和策略詳細探究,希望能通過此次理論研究,對低保檔案的管理水平的提高起到促進作用。
      【關鍵詞】民政檔案;低保檔案;管理問題
      低保檔案室民政檔案管理中的重要內容,通過在這一檔案管理環節進行加強,對整體的檔案管理水平的提高就比較有利。從理論層面加強低保檔案管理的探究,就能為實際的低保檔案的管理提供有益的發展思路。
      一、民政檔案管理中低保檔案管理的特征和存在的問題
      (一)民政檔案管理中低保檔案管理的特征體現分析。民政檔案管理過程中的低保檔案的管理,有著幾個層面的特征,其中在低保檔案的廣泛性特征上就有著鮮明地呈現。由于低保檔案涉及的人員相對比較廣泛,在人員結構上也比較復雜化,這種人員的復雜性就使得低保檔案在管理過程中有著其廣泛性特征體現。再有就是低保檔案的動態化管理特征比較突出,在實際的管理中需要對低保審批機構進行監督,由于低保工作的變化情況下,就使得在具體管理中的動態化比較突出。民政檔案的管理工作中,低保檔案管理的特征還體現在保存的非永久性以及多面性層面。低保檔案主要是和低保用戶進行聯系的,而低保戶并非是一成不變的,一旦低保戶的經濟條件得到了轉變,就會取消享受低保的優惠,所以在低保檔案的管理中就會取消。
      (二)民政檔案管理中低保檔案管理問題分析。從當前的民政檔案管理的情況來看,在諸多方面還存在著一些問題有待解決,這些問題主要體現在基層的人少,但需要管理的事情比較多,在進行檔案管理工作過程中就會顯得力不從心,在對低保的檔案規范管理的工作中,一些政策的措施落實過程中有著很大的難度,在力度上相對比較薄弱。還有就是在低保檔案不斷增加,在進行一戶一檔的整體工作實施中,存在著很大的挑戰。低保文件的材料進行歸檔的范圍比較寬泛,在保管的期限規定上沒有細化,這些方面對低保檔案的管理都存在著很大的阻礙。再者就是在主體檔案的保管過程中效率比較低,這些層面的問題對民政檔案的整體管理水平的提高有著不利影響。
      二、民政檔案管理中低保檔案管理的原則和策略
      (一)民政檔案管理中低保檔案管理的原則分析。對低保檔案的管理,要能結合實際,遵循相應的原則,在這些原則的遵循下才能有助于民政檔案管理水平的有效提高。將分級管理的原則要能得以充分重視,低保檔案的管理工作實施中,通過縣級以及鄉鎮和村組等分別進行管理,以專業文件材料的管理為主,每個級別都要能發揮其自身的作用,這樣才能將低保檔案管理的水平得以有效提高。再者,民政檔案管理過程中低保檔案的管理中,對動態化的管理原則要能充分遵循。對低保對象材料審批后,就要將一戶一檔的動態管理工作加以落實,結合實際進行積極地調整。還要在雙規原則方面得以充分重視,只有在這些原則上得以重視,才能真正提高的檔案管理水平。
      (二)民政檔案管理中低保檔案管理策略。低保檔案的管理要從認識層面進行加強。為具體的檔案管理創造良好的環境,低保檔案作為民生檔案的一個重要部門,對困難人群的救助有著積極作用。這就要從實際出發,對低保檔案的整體認識進行加強,讓公眾能從思想觀念上認識到低保檔案的重要性,為低保檔案工作的開展提供有利條件。相關的檔案管理部門的人員,也要能加強對低保檔案管理的宣傳工作,讓檔案管理人員能夠從多方面認識到低保檔案管理的價值。對低保檔案的管理工作開展過程中,要注重標準統一化,在管理的流程上能科學實施。這就要能夠在最低生活保障檔案的分類以及歸檔的工作實施上進行加強,例如在相關審批類的檔案,就要通過縣級的民政部門進行著手處理。對于日常的管理以及低保對象的分類統計和資金的預算等工作,也要能科學的完成。對最低生活保障檔案整理和保管的期限也要嚴格地按照要求進行實施。為能進一步提升民政檔案管理的整體水平提高,就要對低保檔案的網絡化管理建設進行加強實施。由于低保工作所產生的信息量比較大,隨時會出現動態化的數據,這就要注重網絡化的管理,只有在網絡化管理目標上得到了實現,才能保障整體的檔案管理水平的提高,當地政府要注重低保管理的網絡化基礎設施建設的資金投入,將省縣鄉村等幾個級別的檔案管理形成網絡化管理布局,在網絡信息化目標的實現下,還要能充分注重檔案信息的安全保障工作的加強,這樣有助于檔案管理水平的有效提高。
      三、結語
      總而言之,對民政檔案管理中的低保檔案管理,要能從實際出發,在檔案資源的開發以及作用的發揮等層面能得以充分重視。低保檔案的管理水平的提高,是保障整體檔案管理水平提高的基礎,通過從理論層面對民政檔案管理的研究,對實際檔案管理的方法優化實施提供有益思路,從而為發展民政低保檔案起到促進作用。

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